Çalışma Verimliliğini Artırmak İçin: Multitasking

Multitasking de günümüz iş dünyasında bireylerin aynı anda birden fazla görevi yerine getirme becerisi olarak tanımlanıyor. Hızla değişen iş yaşamında çalışanlar birden fazla projeye katkı sağlama gereksinimi duyabiliyor. Bu nedenle çalışanlar multitasking becerisini geliştirmek isteyebiliyorlar. Eğer siz de iş yaşamınızda çevik bir şekilde hareket etmek istiyorsanız doğru adrestesiniz. Bu yazımızda multitasking nedir gibi soruları yanıtlayarak bu yöntemin inceliklerinden bahsedeceğiz.

Multitasking Nedir?

Multitasking ne demek gibi soruları kısa bir “aynı anda birden fazla işin yürütülebilmesi” olarak tanımlayabiliriz. Bu beceri özellikle dijital çağda oldukça önemli bir hale gelmiştir. Çünkü çalışanlar gün içerisinde toplantılara katılırken e-postalarına göz atar, aynı anda raporlar hazırlar ve diğer işlerini takip eder. Bu durum neredeyse her çalışan için multitasking becerisini gerekli kılar. Multitasking, zaman yönetimini etkili bir şekilde gerçekleştirmeyi amaçlasa da bunun başarılabilmesi bireyin organizasyon ve odaklanma becerilerine bağlıdır. Multitasking insan ne demek sorusunun cevabı da aslında budur. 

Çalışanlarınızın multitasking yeteneklerini desteklemek için motivasyonlarını artırmanız gerekebilir. Bu durumlarda Pluxee’nin çalışanlara özel sunduğu hizmetlerden faydalanabilirsiniz. Pluxee Hediye gibi hizmetlerimiz çalışanlar için motivasyon ve seçim özgürlüğü bir dünya vadediyor! 

Multitasking Avantajları ve Dezavantajları

Multitasking doğru şekilde uygulandığı takdirde çalışanların iş yaşamları için birçok avantaj sunar. Bu avantajların başında zaman tasarrufu gelir. Birden fazla görevin eş zamanlı yürütülmesi, işlerin kısa sürede tamamlanmasına yardımcı olabilir. Hatta çalışanlar bu yöntemi sosyal yaşamlarında da uygulayarak yaşamlarını daha konforlu bir hale getirebilir. Buna ek olarak multitasking becerisi çalışanlara farklı görevler arasında hızlı geçiş yapabilme ve kriz yönetimi yeteneği kazandırır. Bu yetenekler sektör fark etmeksizin her iş dünyası için önemlidir.

Multitasking doğru bir şekilde uygulanmadığı takdirde bazı dezavantajlar ortaya çıkabilir. Organizasyon ve düzen olmadan tüm görevleri aynı anda gerçekleştirmek hem dikkat dağınıklığına hem de yapılan işlerin kalitesinin düşmesine yol açabilir. Ayrıca, sürekli multitasking yapmak zihinsel yorgunluğu artırır ve uzun vadede tükenmişlik sendromuna neden olabilir. Çalışma yaşamınızda bu tür olumsuz durumlara karşı hazırlıklı olmak için şu yazımızı incelemeden geçmeyin: Yoğun İş Stresiyle Başa Çıkmanın Yolları

Etkili Multitasking Stratejileri

Araştırmalar multitasking yaparken dikkat ve verimliliğin zaman zaman azalabileceğini gösteriyor. Bu durum özellikle karmaşık ve yoğun odaklanma gerektiren görevlerde daha belirgin hale gelebiliyor. Bu nedenle, multitasking sırasında gerçekçi hedefler belirlemek ve bu hedeflere uygun bir şekilde çalışmak gerekir. Etkili bir şekilde multitasking uygulamak için şu unsurları göz önünde bulundurun:

Görevleriniz İçin Öncelik Sıralaması Yapın

Etkili bir multitasking için atılması gereken ilk adım görevlerin önem derecesine göre sıralanmasıdır. Bu sayede hangi işin önce tamamlanması gerektiğini belirleyebilir ve en verimli şekilde ilerleyebilirsiniz. Modern iş dünyasında farklı görevlerin bir arada yönetilmesi için birçok yöntem bulunuyor. Agile proje yönetimi tekniği de bu yöntemlerden birisi. “Agile Proje Yönetimine Dair Her Şey” adlı yazımızı inceleyerek bu tekniğe dair tüm detayları öğrenebilirsiniz.

Odaklanmayı Sağlayacak Ortam Yaratın

Multitasking sırasında odaklanma kaybı yaşanabilir. Bu durum iş süreçlerinin uzamasına ve karışmasına neden olabilir. Bunun için çalışma esnasında dikkat dağıtıcı unsurları minimuma indirgeyen bir çalışma ortamı oluşturmak oldukça önemlidir. Örneğin, telefon bildirimlerini kapatabilir veya sessiz bir ortam tercih edebilirsiniz. Bununla birlikte çalışma atmosferine uygun bir müzik de odağınızı güçlendirebilir. Çalışırken Dinlenebilecek Müzik Türleri adlı yazımız bu yöntem için iyi bir rehber.

Teknolojiden Yararlanın

Planlama ve organizasyon için teknoloji araçlarını kullanabilirsiniz. Görev yönetim uygulamaları hem işlerinizi sıraya koymanıza hem de iş süreçlerinizi takip etmenize yardımcı olur. Bunun için hem akıllı telefonlar için sunulan uygulamalara hem de web sitesinde sunulan hizmetlere göz atabilirsiniz.

Küçük Molalar Vermeyi İhmal Etmeyin

Multitasking sırasında zihninizi tazelemek ve verimliliğinizi artırmak için küçük molalar vermek oldukça önemlidir. Sürekli olarak birden fazla işle uğraşmak zihinsel yorgunluğa ve konsantrasyon kaybına neden olabilir. Çalışma esnasında kısa aralar vermek beyninize dinlenme fırsatı sunar. Ayrıca odaklanma yeteneğinizi geri kazanmanıza yardımcı olur.