Ticaret Odası Sicil Kaydı Nedir? Nasıl Alınır?

Ticaret sicil işlemlerini gerçekleştirmek de zorunlu olarak tamamlanması gereken bir prosedürdür. Ticaret odası sicil kaydı işletmenin varlığını resmi olarak belgeleyen ve ticari işlemlerini yasal bir çerçevede gerçekleştirmesini sağlayan bir işlemdir. Şirketinizin resmi olarak faaliyete girmesi için bu işlemi tamamlamanız oldukça önemli. 

Peki Ticaret Odası sicil kaydı nasıl alınır? Bu tür sorularınıza cevap arıyorsanız doğru adrestesiniz.

Ticaret Odası Sicil Kaydı Nedir?

Ticaret odası sicil kaydı, işletmelerin faaliyetlerini yasal olarak sürdürebilmeleri için ticaret siciline kayıt yaptırmaları işlemidir. Bu kayıt, işletmenin tüzel bir kimlik kazanarak ticari faaliyetlerini şeffaf bir şekilde yürütmesini sağlar. İşletmelerin ticari haklarını koruyabilmesi, yasal olarak tanınabilmesi ve vergi süreçlerine tabi olabilmesi için sicil kaydı yaptırmaları gerekmektedir.İşletmenizdeki vergi giderlerini çeşitli avantajlardan faydalanarak minimum seviyeye indirmek ister misiniz? Cevabınız evetse şu yazımızı da incelemeden geçmeyin: İşletmenizdeki Giderler Hangi Koşullarda Vergi Avantajına Dönüşür?

Ticaret Odası Sicil Kaydı Zorunlu mu?

Türk Ticaret Kanunu'na göre ticari faaliyette bulunan her gerçek ve tüzel kişinin üretim alanı veya şubelerinin bulunduğu bölgedeki odalardan ticaret sicili kaydı yaptırması gerekmektedir. Sanayi şirketleri ürünlerini satmak ve üretmek için birden fazla noktada hizmet gösteriyorsa faaliyet alanlarının tümünde ticaret odası kaydının bulunması zorunludur. Bununla birlikte deniz ticareti alanında faaliyet gösteren işletmelerin de Ticaret Odası sicil kaydı yaptırmaları zorunlu kılınmıştır. Tüm bunlara ek olarak kamu kuruluşu ortaklı işletmeler de bu zorunluluğa tabidir.

Ticaret Odası Sicil Kaydı Nasıl Alınır?

Ticaret sicil kaydı işlemleri için öncelikle şirket türü belirlenmelidir. Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket gibi nitelikler farklı belge ve prosedürleri gerektirebilir. Örneğin sermaye şirketi kuracaksanız ana sözleşme, NACE kodu ve şirket faaliyet bilgilerinin hazır olması gerekmektedir. Bu süreçlerin ardından şu adımları izleyebilirsiniz:

• Öncelikle MERSİS’ten ana sözleşme hazırlanmalıdır. Bu noktada ilgili şirketin faaliyet alanı, unvanı, adresi ve yönetim yapısı gibi bilgileri talep edilmektedir.
• Hazırlanan sözleşme notere götürülerek tüm paydaşlar tarafından onaylanır. Sonrasında yöneticilerin noter onaylı kimlik bilgileri alınır.   
• Mali müşavir tarafından sermayenin %0,04 oranında Rekabet Kurumu fon ödeme işlemi yapılır ve dekont alınır.
• Oda kayıt beyannamesi hazırlanır. Bu belgede kurucuların imzaları ve vesikalık fotoğrafları bulunmalıdır.
• Son olarak dilekçe, kuruluş bildirim formu ve banka blokaj yazısı da hazırlanarak tüm belgeler toplanır. Şirketin bulunduğu Ticaret Odasına başvuru yapılır.
• Başvuru evrakları ilgili Ticaret Odası tarafından incelenir. 

Başvuru süreci onaylandığı takdirde şirket paydaşlarının ve mali müşavirin tekrar notere gitmesi gerekmektedir. Şirketin imza sirküleri, mali müşavirlik vekaleti ve resmi defterler noter tarafından verilmektedir. 

Ticaret Odası Sicil Kaydı Sorgulama Nasıl Yapılır? 

Ticaret Odası sicil sorgulama işlemini hem kendi şirket kayıt durumunuzu öğrenmek hem de işbirliği veya ticaret yapacağınız kuruluşların bilgilerini öğrenmek için gerçekleştirebilirsiniz. Bu işlem için şirketin bulunduğu konumdaki ticaret odalarının web siteleri kullanılabilir. Bununla birlikte MERSİS ve e-Devlet platformları üzerinden de ticaret sicil no sorgulama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Şirketinizdeki ticari süreçleri başlatabilmek için bu işlemleri gerçekleştirmeniz gereklidir. Ticaret Odası sicil kaydını yaptırdıktan sonra ekibinizle iş dünyasında yükselmeye hazırsınız demektir. Artık şirketinizin güç kazanması için ekibinizle birlikte verimli ve motive bir şekilde çalışma zamanı. Bu noktada çalışma motivasyonunu güçlendirmek için %100’e varan vergi avantajıyla sunulan Pluxee Yemek Kartı ve Pluxee Hediye Çeki hizmetlerimizi değerlendirebilirsiniz.