Verimliliğin Formülü: 5S Kuralı Nedir?

Verimli bir çalışma ortamı yaratmak istiyorsanız 5S kuralı hakkındaki tüm bilgiler yazımızda.

5S Kuralı Nedir?

5S kuralı, iş yerlerinde düzeni, verimliliği ve güvenliği artırmak amacıyla kullanılan bir yönetim ve organizasyon metodudur. 1960’lı yıllarda Japonya’da geliştirilen bu yöntem ilk zamanlarda ev hanımları tarafından kullanılıyordu. 5S kuralı ile bir ailenin düzeni organize edilerek ev yaşamı daha konforlu bir hale getirilmek amaçlanıyordu. İlerleten dönemde Japonya’lı şirketler bu yöntemin çalışma düzeninde de kullanılabileceğini fark ettiler. Bunun sonucunda da 5S kuralı çalışan motivasyonu ve organizasyon inşası süreçlerinin vazgeçilmezi haline geldi. Günümüzde 5S kuralı sadece Japonya değil tüm dünyadaki iş yaşamında değerlendirilmektedir.

5S Kuralının Temel İlkeleri 

5S Kuralı, Japonca'da "Seiri", "Seiton", "Seiso", "Seiketsu" ve "Shitsuke" kelimelerinin ilk harflerinden oluşan beş temel ilkeden oluşur. Bu ilkeleri şu şekilde aktarabiliriz:

1- Seiri (Ayıklama): Gereksiz ve kullanılmayan tüm malzemelerin işyerinden uzaklaştırılması. Çalışma masasının temizlenmesi ve ofisin temiz tutulması bu ilkeye örnek gösterilebilir.

2- Seiton (Düzenleme): Kullanılan her şeyin kolayca bulunabilecek ve kullanılabilecek şekilde düzenlenmesi ilkesidir. Burada amaç çalışma süreci boyunca gerekli olabilecek tüm materyallerin ulaşılabilir olmasını sağlamaktır.

3- Seiso (Temizlik): İşyerinin düzenli olarak temizlenmesi ve hijyenik hale getirilmesi. Çalışma alanının kirli ve bakımsız olması iş kazalarına yol açabilir. Ayrıca iş kalitesinin düşmesine neden olabilir. Bunun için çalışma alanının düzenli aralıklarla temizlenmesi gerekmektedir.

4- Seiketsu (Standardizasyon): Düzen ve temizliğin sürdürülmesi için standartlar ve prosedürler oluşturulması. Bu adımda ayıklama, düzenleme ve temizlik ilkeleri düzenli bir şekilde uygulanması gerekir. Böylece çalışma alanında daima düzenli ve hijyenik bir atmosfer sağlanır.

5- Shitsuke (Disiplin): 5S ilkelerinin sürekli uygulanması için disiplin ve özveri gösterilmesi. Son adım olan Shitsuke ilkesinde tüm kriterler gözden geçirilir ve aksayan adımlar saptanır. Çünkü 5S kuralının faydalarını görebilmek için bu ilkeleri standart bir şekilde sürdürmek gerekir.

5S Kuralının Faydaları

1- Verimlilik Artışı: Düzenli bir çalışma alanı, iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Çalışanlar, gerekli olan eşyaları kolayca bulabilir ve işlerini daha hızlı yapabilirler.

2- İş Güvenliği: 5S kuralları, iş yerindeki düzeni ve temizliği artırarak, iş kazalarını azaltır. Böylece çalışanlar için daha güvenli ve verimli bir ortam oluşturulmuş olur.

3- Zaman Tasarrufu: Gereksiz eşyaların ayıklanması ve düzenli temizlik faaliyetleri, zaman tasarrufu sağlar. Çünkü iş süreçlerinde ihtiyaç duyulan gereçlerin bulunması kolaylaşır. Böylece çalışma ortamındaki karmaya neden olabilecek durumlar giderilmiş olur.

4- Çalışan Memnuniyeti: Düzenli ve temiz bir çalışma ortamı, çalışanların memnuniyetini artırır. Çalışanlar, daha motive bir şekilde çalışır ve iş yerinde daha mutlu olurlar.

5- Süreklilik: 5S kuralı ile çalışma alanında sürekli düzen sağlamak kolaylaşır. Böylece çalışanlar iş süreçleri boyunca daima konforlu ve düzenli bir ofise sahip olmuş olur.Çalışanların şirket faaliyetlerine yönelik hedeflerini gerçekleştirmelerini sağlamak için motivasyon kaynakları yaratmak oldukça önemli. Zira çalışan verimliliği çalışma alanı düzeninin yanı sıra motivasyon getiren uygulamalarla sağlanır. Eğer siz de çalışanlarınızın motivasyonlarını güçlendirmek istiyorsanız Pluxee sizinle! Pluxee Hediye gibi hizmetlerimiz çalışanlarınızın motivasyonlarını artırmak için birebir.